新税率にも対応！クリエイター向けの請求書の書き方をpixiv経理に聞いてみた【テンプレのデータ付きだよ】

すいません、ピクシブの坂本ですが……。とも子さん、マシーナリーとも子さん。

仕事っていうか、前回3Dプリンタの記事書いてもらったじゃないですか。アレの請求書をまだいただいてないんですけど……。

こんなんでいいべ。送信〜ッと。

お前サイボーグなのにピクシブで働いてんの？　知らなかった……ピクシブに仲間が潜り込んでいたなんて……。どう？　ピクシブに入り込むことで人類滅亡は捗りそうか？

私は会計という名のマニ車を回すことで徳を積むタイプのサイボーグなんだッ！（※）

いろんなサイボーグがいるなあ。

ダメだ。こっちもなあ、適当な請求書送られて不備があったら書き直してもらわなきゃいけないし、その分だけ支払いの処理も遅れるんだよ！　それにちゃんとした請求書を書けるクリエイターはクライアントからも喜ばれるし、キチンと書けるようになれば、その分だけ仕事も増えるんだ。

そもそもさぁ～、請求書ってなんで出さなきゃいけないんだよ。パパッとクライアントがギャラ振り込んでくれりゃそれでいいじゃねぇーか。請求書出さなくても金振り込んでくれる会社あるぞ。

同じ理由はクライアント側にも言える。金を払うほうだって使いみち不明の出金があったら困るワケよ。ウチの坂本もお前に請求書早く出してくれって催促しただろ。

そういうこと。それにアタシら経理としても、担当社員から口で「○○さんにこういう仕事してもらったからいくらいくらギャラ振り込んでおいてくださーい」って言われただけじゃあ振り込めないっての。クリエイターと直接やり取りをしてない経理の人間がひと目見ただけで「なるほど、この人にはこういう仕事を頼んだからいくらいくら振り込まなくちゃあいけないんだな」と理解できる書類。それが請求書なんだよ。だから、しっかり出せ！

なるほどねえ。そういえば請求書出せって別に言わない会社も、仕事する前に発注書をくれて、支払いしてくれた後から支払通知書をくれたりしたなあ。

ああ、それはいい会社だな。でもまあそれはそれとしてお前から請求書も出してもいいとは思うけどな。あとなんなら見積書も。

まずよォ……初歩中の初歩だが……。間違ってんだよッ！　ウチの会社の名前ッ！　

え……そうだっけ……。

は～い……。でも、担当者が支払いしてくれるわけじゃないときもあるよなあ？

うむ。いいことに気づいたな。確かに「担当者が子会社の人間である」とか、「担当者がお金を払ってくれる出版社じゃなくて編集プロダクションの人間である」ってパターンもある。だから前もってそのあたりはどう書けばいいかキチンと聞いとけ。次に……

うん……。請求日をキチンと書いてるのはえらいな。当然なんだけどな。

そういえば請求日って日付はどうしたらいいんだ？　請求書を書いて送りつけた日？

確かにイラストのお仕事とかだったら、修正の代金が追加で発生したりする場合もあるから、それも盛り込む必要があるもんな。

連絡先を書いてないのは完全にダメだ！　この書類を出したテメーが、どこに住んでる何者で、この書類がダメだったときにどこに連絡すればいいのか全然わからねーじゃねーか！　郵便番号・住所・電話番号などは必ず書いとけ！ メールアドレスもあると親切だな。

えー……。だってこれを添付したメールを受け取った担当者は知ってるじゃん。

だから私たち経理もこの書類を見るんだよ！　書類に書いてある情報だけで判断ができるようにしておけっ！

あとそうだなあ……。これは会社ごとにルールが違うから間違いではないけど、名前の横には押印しておいたほうが無難かもな。

印鑑については、まったくいらないというところ、画像データでいいというところ、シャチハタじゃダメだというところ、市区町村に登録した印鑑を押して印鑑証明書もつけてというところなどいろいろある。まあそのあたりも事前に担当者に聞いておくんだな。

この、「支払期限」のところが○でも×でもなく△になってんのはなんなの？

これもまあ、印鑑と同じで間違いではないというか……。お前これ、「この日に支払います」って担当に聞いてこの日付を書いたの？

いや、適当にこのくらいの時期に入金してもらったらうれしいなと思って……。

適当に書くんじゃねえ！　えーとだな……一応、下請法では納品から60日以内に支払わなければならないという決まりはある。とはいえ大体の場合は会社によって月の締め日とか支払日が決まってることが多いな。だから仕事に取り掛かる前に、担当者に「いつにすればいいですか？」って聞いとけ！

ったりめーだ！　いいか、仕事っていうのはコミュニケーションなんだよ！　そして書類はコミュニケーションツールだ。わかんないことがあったら担当者に聞け！　そのためにそいつはいる。

気持ちはわかるが書かねえと請求書を書く意味がねぇーんだよ！　さっきも言ったが確定申告のときに使うんだから！　な!?

わかったよ書くよ……。ちなみに、もうあんまりタイミング的に関係ない話かもしれないけど、9月に納品した仕事のギャラが10月にもらえるときって消費税どうなんの？　10月から消費税10％に上がったじゃん。

ふぅ～ん。……っていうかさ……そもそも消費税とか源泉税ってなんなんだろうな……。なんかなんとなく払ってるけどさ……。私達サイボーグなのに……。

消費税っていうのは商品の販売や役務に対する支払い、つまり消費を行った場合に発生する税金だ。つまり今回の場合は、われわれピクシブがマシーナリーとも子に金を払ったことに対して税金が発生し、われわれが払ってるわけだ。

つまり今回は10月に10万円の仕事を私が受けて納品した場合はこの場合は消費税10％で11万円を私がもらえるわけだな！

わかってるわかってる。それは前回、税理士の関川さんに聞いたわ。

あとさっき単純に消費税を足してたけど、仕事のギャラが税込みなのか税抜きなのかも前もってお仕事する前にクライアントに確認しておけよ。それで消費税と源泉税の額も変わってくるからな。

はあ。確かにそうやな……。いままで「今度の仕事は5万円ッス」って言われたら「ホイ5万円ね」って感じで消費税ぶん引かれるのか引かれないのかとくに確認してなかったな……。

で、金を払ったことから発生する消費税とは逆に、金をもらったことで発生するのが所得税だ。そんで、源泉税っていうのは企業が報酬を受け取る側から徴収しておいて、所得を受け取る本人に代わって国に納めてるんだ。毎回報酬を受け取るたびに納税するのは大変だからな。

そう。

なんでそんなハンパな数字なの？

昔は10％だったんだよ。でも東日本大震災があったろ？　あれの復興用の財源確保用に「復興特別所得税」が足されるようになったの。それが0.21％。これはいまのところ2037年まで課税される予定だ。

ちなみにこの源泉税だが、ひとつの案件で100万円以上の報酬を得る場合は“100万円を超えた金額から”20.42％になる。

え……なにそれどういう意味……。

まあ、お前に限らず1案件100万円以上なんてそうそう無いだろうから今回は詳しくツッコまないけどな。豆知識程度に覚えておけ。ちなみに税金の端数は切り捨てだぞ。

あー。仕事に必要なものを買ったときの経費ね。

交通費とかもそうだな。まずは担当者に交通費や資料はどっち負担か確認しておくといいぞ。取引先が持ってくれる場合は車やバスの場合は利用路線や金額、タクシーとか飛行機の場合は旅券の領収書を用意しておけ。同様に資料とか、仕事に必要なものを立て替えて買ったときも領収書をもらっておけ。

ふーん。それはまあわかるけど、なんでもらえるお金と立替金の表を分ける必要があんの？　一緒の表にして引き算してもいいんじゃねえの？

あえて表を分けるのは、立替金には消費税も源泉徴収もかからないからだ。摘要と同じ欄に書くとエクセルの自動計算で間違う可能性があるので分けておくのがオススメだぞ！

領収書はどうやって先方に渡せばいいの？

それも会社によって違うんだよな。基本は領収書の原本を郵送するのがベストなんだけど、領収書の写真を撮って送ればいいってところもある。これも例によって担当者に聞いてみろ。

あと、ちょっと話がズレるけどそもそも請求書自体もデータをメールに添付して送ってくれればいいよ、ってところと印刷したものを郵送しろってところがある。これもやはり会社によって違うので元本の紙を送る場合でも、その前にデータで送ってミスがないか確認してもらうといいぞ。わりと郵送しろってところもまだまだ多いぜ。

めんどくさっ。

いろいろあるんだよ会社経営ってのはよ。

と、いうわけでアカウンティングけい子のダメ出しを参考にして請求書を作り直してみました。

やった〜〜。関川さんお墨付きだ！

いや、あの、確かにずいぶんキッチリしたしとてもいい請求書だと思うんですけどなんでマントラが書いてあるんですか。

マントラが書かれた請求書を回すことで、マニ車と同じ効果が発生して徳を積めるんだぞ。

なにを言っているのか1ミリもわからない。

この請求書は読者のみんなに使ってもらえるようにマシーナリーとも子のBOOTHで無料配布するぞ。「請求書どうやって書くかわかんねえ！」「インターネットで無料で配布されてるやつも、いろいろあってどれ使えばいいのかわかんねえ！」という人は迷わずマシーナリーとも子の請求書を使おう！　余裕がある人はブーストでおひねりをくれよな。

税金や合計額は自動で計算されるし便利に使えるぞ。ああ、あとクライアントに送るときはPDFにエクスポートしてから送れよ！　エクセルとかのファイルそのまんまだと開いたPCの環境でけっこうレイアウトが崩れたりすっから。

あぁそうだね。それは大事だな。ほかになんか、経理として請求書を送ってくるクリエイターに伝えたいこととかってある？

そうだなあ。……例えば振込先の名義はカタカナ表記にしてくれ、とかね。漢字だけだと読み方がわからなくて、一応確認をしてからじゃないと振り込みができないとか結構あるのよ。

なるほどね。まあカードに書いてあるカタカナ表記の丸写しとかがトラブル少なそうね。

あと、これも結構嫌がる人が多いんだけど……個人番号カード（通称：マイナンバーカード）は作っとけ！

あれっていま、はじめてのお仕事をするときに絶対聞かれるよな。なんで仕事をするのにマイナンバーがいるの？

単純に、支払調書を作るのにマイナンバーが必要なんだよ。マイナンバーで本人かどうかをキチンと照合するの。

ふーん。でも、だったらマイナンバーカードをわざわざ作らなくても交付されたときにもらった紙でもいいんじゃないの？　数字が確認できれば。

な、なんじゃそりゃ。

例えば運転免許証やパスポートって顔写真がついてるよな？　アレなら「マイナンバー通知書＋運転免許証」の写しを提出すればOKなんだよ。でも「健康保険証」って顔写真が無いだろ？　だから本人証明パワーが顔写真付きより弱いんだよ。その場合は例えば年金手帳とか、タイプが異なる本人証明をふたつ揃えて提出しなきゃいけないわけ。

め、めんどくせ～～！

でもマイナンバーカードだとカード1枚にマイナンバーと顔写真が入ってるからそれ1枚だけ用意すればいいのよ。楽だろ。

正直わずらわしく感じるかもしれないが、とりあえず個人事業主ならマイナンバーカード作っといて損はないんじゃないかな。コンビニで住民票とか出せるしさ。

あとはもうこればっかりは口を酸っぱくして言わせてもらうけどマジで請求書はキチンと出せ！！！　基本的にクライアント側の企業は請求書を出してもらえないと本当に困る。請求書ってのは「ギャラを支払っていい根拠」だからな。クライアントが「お金をどうしても払いたいのでお願いですから請求書を出してください」って連絡する会社だったらいいけど、「請求書もらえてないんだからギャラなんて振り込まないよ……。だって根拠がないんだもの」って会社もあるからな。

でもな～～。やっぱ請求書送ったり連絡のメール送ったりっておっくうだよなあ！　そういうビジネス的な所作やりたくねぇから会社員やらずに個人事業主やってるんだもんなあ！

そこは例文コピペとかでガンバれ！

ちなみに私は請求書くれ～って言われたときはだいたい下みたいな文章で送りつけてる。文章考えるのがイヤだ！　ってやつはコピペしな。

あとはまあ、ギャラが税抜きか税込みか聞くときとか、支払期限の相談をするときには適当に「お手数ですが」とか「恐縮ですが」とかつけておくとカドが立たないと思うぞ。

適当にとか言うな。あと、そもそも請求書を送る時に税込み・税抜きを確認するのは遅すぎるぞ。「税込みのつもりでした」って言われて振込金額が減ったらどうするんだ？　 仕事を受ける前に確認することが大事だな。

なるほどね。確かにそーだな。例えばこんな感じかな〜〜。

腰、低いなー。

まああとは案件とか聞きたい内容とかに応じてへりくだりレベルをアレンジしよう！　「どうぞよろしくお願いいたします」を「何卒よろしくお願いいたします」にするとへりくだりレベルがアップするぞ。

か、か、かわいそう……。

クリエイターのみなさんは、もし税金や経理に事について「わからない！　どうしようもない！」ってなっても失踪せずに、まずはこちらにご連絡ください。初回相談は無料なので。

ほんじゃなみんな。いい請求書とともにいいクリエイターライフを！　マシーナリーとも子でした。